11 de juny de 2010 | Sala de Juntes de la Facultat de Dret i Economia


El Servei d’Arxiu i Gestió de Documents, amb la col·laboració de la Secretaria General i l’Assessoria Jurídica de la UdL, organitza el proper 11 de juny la 1a JORNADA SOBRE GESTIÓ DE DOCUMENTS, PROTECCIÓ DE DADES I ADMINISTRACIÓ-E.

Paral·lelament i coincidint amb el DIA INTERNACIONAL DELS ARXIUS, el proper 9 de juny tindrà lloc una JORNADA DE PORTES OBERTES per a la comunitat universitària, on es mostraran les passes que segueix un expedient quan arriba al Servei d'Arxiu i Gestió de Documents resultat d'una transferència, consulta, préstec de documents, etc.

OBJECTIU

L’objectiu principal és exposar i reflexionar sobre l'evolució que la legislació està aportant respecte a les tecnologies i les pràctiques de treball. Amb aquesta jornada volem posar de relleu la necessitat de mantenir i conservar les característiques dels documents i la informació que contenen. En l'era de la societat de la informació i l’administració-e, parlar d'optimitzar el rendiment de la inversió en actius d'informació és més probable que sigui rebuda favorablement.

La gestió de documents i la protecció de dades constitueix un repte estratègic per la Universitat, com en les altres administracions públiques. No es pot concebre cap tràmit administratiu sense el seu tractament documental i de les dades, ni tampoc cap dels serveis que proporcionem als nostres estudiants i usuaris.
 

DESTINATARIS

Caps de serveis i responsables d’unitats, caps de secció, caps de negociats, administratius de departaments, i PAS que pugui gestionar fitxers amb informació de persones, secretaris acadèmics de facultats i escoles, secretaris acadèmics de departaments, etc.